Trang chủ

TÌM HIỂU VỀ IN ẤN

CÁCH PHÂN BIỆT PROFILE VÀ CATALOGUES

Phân biệt Profile và Catalogue

Profile và catalogue là hai tài liệu quảng cáo phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu về bản thân và các sản phẩm, dịch vụ của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về những điểm khác biệt chính giữa profile và catalogue:

phân biệt catalogue profile brochure qua đối tượng người đọc

Profile là gì?

Profile là một loại tài liệu được thiết kế để giới thiệu chung về công ty, doanh nghiệp.
Nội dung profile thường bao gồm giới thiệu công ty (ngành nghề, lĩnh vực hoạt động), giá trị cốt lõi, tầm nhìn & sứ mệnh, định hướng phát triển, những dự án tiêu biểu, giới thiệu ban lãnh đạo, khách hàng, đối tác tiêu biểu, liên hệ,...
Profile không chỉ dùng để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp ra bên ngoài mà còn được sử dụng phổ biến trong nội bộ công ty.

Đối tượng đọc profile

Đối tượng đọc và sử dụng profile rất đa dạng, bao gồm:

Nhân viên mới của công ty: Tiếp cận profile sẽ giúp họ nhanh chóng hình thành cái nhìn đúng đắn về công ty mới.
Khách hàng, đối tác, nhà đầu tư: Profile giúp họ dễ dàng tìm hiểu về công ty trước khi quyết định hợp tác.
Đối thủ cạnh tranh: Họ sử dụng profile để nghiên cứu thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Cộng đồng, truyền thông: Tìm hiểu hình ảnh công ty thông qua profile.

Catalogue là gì?

Catalogue hay còn gọi là "Catalog" là một tài liệu giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Catalogue sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm hay dịch vụ cụ thể như: hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, công dụng, cách sử dụng, hướng dẫn bảo quản/vận hành/lắp đặt,...

Đối tượng đọc catalogue:

Khách hàng, nhà phân phối, đại lý: Tìm hiểu các sản phẩm/dịch vụ để mua hoặc phân phối.
Nhân viên bán hàng: Sử dụng catalogue để giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
Nhân viên dịch vụ: Tham khảo các thông tin nhằm hỗ trợ khách hàng tốt hơn.

Như vậy, ta có thể thấy đối tượng người đọc giữa profile và catalogue có một số khác biệt nhất định.
Trong khi profile nhắm tới nhiều đối tượng trong và ngoài công ty, catalogue lại chủ yếu phục vụ khách hàng và người bán hàng trực tiếp.
Catalogue giúp họ tiếp cận nhiều thông tin cụ thể về sản phẩm, trợ giúp quá trình mua bán & sử dụng sản phẩm đạt hiệu quả tốt nhất.

Phân Biệt Qua Mục Tiêu Hướng Tới

Mục tiêu của profile

Mục tiêu chính của việc làm profile là nhằm quảng bá rộng rãi thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp đến đối tượng khách hàng, đối tác và cộng đồng.
Cụ thể, mục tiêu của profile bao gồm:

Xây dựng hình ảnh, thương hiệu công ty.
Giới thiệu về công ty, lịch sử phát triển, định hướng kinh doanh, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,...
Khoe khoang những thành tích, dấu ấn nổi bật của doanh nghiệp.
Khẳng định uy tín, vị thế nhằm tăng lòng tin của đối tác và khách hàng.
Tiếp cận mới /phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

Mục tiêu của catalogue

Catalogue được tạo ra với mục tiêu chính là quảng bá các sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng hiện hữu và tiềm năng. Cụ thể:

Cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết về từng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Quảng bá, tiếp thị các sản phẩm mới ra mắt.
Giúp khách dễ hình dung, hiểu rõ hơn về sản phẩm.
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn, đưa ra quyết định mua hàng.
Củng cố niềm tin của khách hàng vào các sản phẩm/dịch vụ của công ty.

Như vậy có thể thấy sự khác biệt rõ rệt trong mục tiêu của profile và catalogue. Trong khi profile tập trung xây dựng hình ảnh chung của doanh nghiệp thì catalogue lại chú trọng quảng bá chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng.

Phân Biệt Catalogue, Profile, Brochure Qua Cách Thức Sử Dụng

Cách sử dụng profile

Do có tính chất giới thiệu tổng quát nên profile thường được sử dụng khi:

Ký kết hợp đồng với đối tác mới. Cung cấp profile để họ tìm hiểu tổng quan về công ty.
Tuyển dụng nhân viên mới. Sử dụng profile để giới thiệu về công ty, văn hóa doanh nghiệp đến ứng viên tiềm năng.
Gửi email giới thiệu đến đối tác, khách hàng mới. Profile là file đính kèm cho họ hiểu về công ty.
In ấn dưới dạng tờ rơi, tài liệu giới thiệu chung về doanh nghiệp. Phát hành tại hội chợ, hội nghị, triển lãm, sự kiện,... nhắm tới các đối tác, khách hàng mới tiềm năng.

Cách sử dụng catalogue

Catalogue được sử dụng trong nhiều trường hợp đặc thù liên quan đến bán hàng, tiếp thị sản phẩm đến khách hàng:

Gửi mail/thư giới thiệu đính kèm đến khách hàng hiện tại và tiềm năng.
Phát miễn phí dưới dạng tờ rơi, tài liệu quảng cáo sản phẩm tại các hội chợ, sự kiện.
Xuất bản dưới dạng sách catalogue, lưu trữ trong cửa hàng để nhân viên giới thiệu cho khách.
Đăng tải trên website, fanpage,... giúp khách hàng dễ tiếp cận thông tin sản phẩm.
Cung cấp cho đội ngũ kinh doanh, nhân viên bán hàng để họ chia sẻ với khách hàng qua các kênh offline và online.

Ngoài giới thiệu sản phẩm, catalogue còn thể hiện rõ hướng đi của một thương hiệu. Vì vậy, nó cũng được sử dụng nội bộ để truyền thông cho nhân viên hiểu rõ hơn về sản phẩm dịch vụ của công ty.

Khác Biệt Về Nội Dung Trọng Điểm

Nội dung trọng tâm của profile

Profile có những nội dung trọng tâm chính như sau:

Thông tin về doanh nghiệp: Lịch sử hình thành & phát triển, ngành nghề kinh doanh, quy mô đội ngũ nhân sự, cơ cấu bộ máy tổ chức công ty,...
Sứ mệnh, tầm nhìn & giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Lĩnh vực kinh doanh chính, định hướng phát triển công ty trong tương lai.
Dự án, công trình tiêu biểu đã & đang thực hiện.
Thành tích nổi bật, các chứng nhận về chất lượng, uy tín của công ty.
Ban lãnh đạo công ty & đội ngũ chuyên gia, cán bộ quản lý.
Đối tác, khách hàng tiêu biểu của doanh nghiệp.

Nội dung trọng tâm của catalogue

Trong khi đó, in catalogue có những nội dung trọng tâm riêng biệt:

Thông tin cơ bản về từng sản phẩm/dịch vụ: tên gọi, mã sản phẩm, thương hiệu.
Hình ảnh, video minh họa sản phẩm.
Thông số kỹ thuật, tính năng nổi bật, công dụng của sản phẩm/dịch vụ.
Bảng giá niêm yết, chính sá ch của từng sản phẩm hoặc gói dịch vụ.
Chính sách bảo hành, đổi trả hàng hóa.
Hệ thống phân phối, đại lý, hậu mãi trên toàn quốc.
Hướng dẫn sử dụng, lưu ý khi vận hành và bảo quản sản phẩm.
Các chứng nhận chất lượng, giải thưởng uy tín liên quan tới sản phẩm đó.
Thông tin liên hệ mua hàng/tư vấn dịch vụ.

Như vậy, ta có thể thấy sự khác biệt rất rõ rệt về nội dung giữa profile và catalogue. Trong khi profile tập trung vào hình ảnh chung của doanh nghiệp thì catalogue lại đi sâu vào từng sản phẩm, dịch vụ.
Profile giới thiệu bao quát cả công ty còn catalogue chỉ tập trung vào từng đơn vị sản phẩm riêng lẻ. Sự khác biệt này hoàn toàn phù hợp với mục đích riêng của từng loại tài liệu.

Phân Biệt Catalogue, Profile, Brochure Qua Hình Ảnh Sử Dụng

Hình ảnh trong profile

Các hình ảnh sử dụng trong profile thường tập trung vào minh họa cho thương hiệu và hình ảnh chung của doanh nghiệp, như:

Ảnh logo, slogan công ty.
Bức ảnh toàn cảnh văn phòng, cửa hàng, nhà máy, xưởng sản xuất của công ty.
Hình ảnh ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ quản lý hoặc toàn thể nhân viên trong công ty.
Hình ảnh sự kiện, hội nghị khách hàng của công ty tổ chức.
Ảnh chụp các giải thưởng, bằng khen, chứng nhận về uy tín, chất lượng của công ty.

Hình ảnh trong catalogue

Ngược lại, hình ảnh trong catalogue sẽ tập trung vào các sản phẩm, dịch vụ, như:

Ảnh chụp thật, render sản phẩm. Đảm bảo thể hiện rõ nét các chi tiết, kích thước sản phẩm.
Hình ảnh, video khách hàng đang sử dụng sản phẩm.
Quy trình sản xuất đối với các sản phẩm công nghiệp nhằm khẳng định chất lượng.
Hình ảnh so sánh các model, phiên bản của sản phẩm với nhau. Giúp khách dễ lựa chọn hơn.
Các hình ảnh minh họa cho công dụng hoặc cách sử dụng sản phẩm.

Như vậy, có sự phân biệt rất rõ về loại hình ảnh sử dụng giữa profile và catalogue. Trong khi profile sử dụng nhiều ảnh về công ty, doanh nghiệp thì catalogue lại tập trung khai thác hình ảnh sản phẩm chi tiết, sinh động.

Khác Biệt Về Kiểu Dáng, Kích Thước

Kích thước và kiểu dáng profile

Theo chuẩn chung, profile thường có kích thước là A4 - 210 x 297mm. Mặc dù vậy, kích thước cũng có thể điều chỉnh linh hoạt hơn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể.
Về kiểu dáng, profile thường đơn giản, trang trọng và nghiêm túc hơn catalogue. Bố cục thiết kế thường gồm các phần như:

Phần đầu: Logo, thương hiệu, slogan công ty.
Nội dung chính: Văn bản giới thiệu với font chữ trang nhã.
Cuối cùng: là phần liên hệ và footer.

Kích thước và kiểu dáng catalogue

Catalogue có sự linh hoạt và đa dạng về kích thước hơn, thường gặp các loại:

Chuẩn A4, A5, A6,... tương tự như catalogue.
Dạng sách nhỏ gọn, có thể bỏ túi.
Kích thước lớn hơn chuẩn A4 như A3, thậm chí còn lớn hơn nữa.

Kiểu dáng cũng đa dạng hơn với nhiều màu sắc:

Nhiều trang với hình ảnh, infographic bắt mắt.
Thường có nhiều mục lục, danh mục sản phẩm khác nhau.
Đôi khi được thiết kế dưới dạng lật giống quyển sách để thu hút sự chú ý.
Sử dụng nhiều màu sắc để tô điểm cho từng nhóm sản phẩm.

Như vậy, ta có thể thấy khá rõ sự khác biệt kích thước và phong cách thiết kế giữa profile và catalogue.
Profile nghiêm túc, đơn giản hơn trong khi catalogue lại sáng tạo và linh hoạt hơn nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng tới từng sản phẩm.

Như vậy, qua bài viết trên có thể thấy sự khác biệt khá rõ ràng giữa in profile và in catalogue dựa trên nhiều khía cạnh:

Đối tượng khách hàng nhắm tới
Mục tiêu
Cách thức sử dụng
Nội dung trọng tâm
Loại hình ảnh minh họa
Phong cách thiết kế bố cục, sử dụng màu sắc.

Hiểu rõ được những điểm khác biệt trên sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp giữa profile và catalogue tùy theo mục đích và đối tượng khách hàng mà họ muốn nhắm tới.
Điều quan trọng là phải xác định rõ mục đích và khai thác triệt để ưu thế của mỗi loại hình trong việc truyền tải thông điệp cũng như thương hiệu đến khách hàng.

Hướng dẫn đặt in Catalogues tại In ấn MVT

Khi cần đặt in Catalgues lấy ngay hoặc in Catalogues số lượng lớn, anh chị hãy liên hệ với In ấn MVT bằng một trong các cách sau để được tư vấn và báo giá
* Gọi số Hotline: 0333 669 009 (24/7)
* Chat zalo với chuyên viên tư vấn
* Gửi yêu cầu đến mail: inanmvt@gmail.com